Sekretaris Perusahaan

---

Sekretaris Perusahaan merupakan organ tata kelola Perusahaan yang memegang peran signifikan sebagai Compliance Officer yang membantu Direksi dalam penerapan prinsip-prinsip good corporate governance (GCG) serta memenuhi ketentuan terhadap praktik GCG

Sekretaris Perusahaan melakukan kegiatan keterbukaan informasi Perusahaan dan memastikan bahwa penyebaran informasi Perusahaan dilakukan secara akurat, jelas, tepat waktu dan selengkap mungkin untuk memelihara dan meningkatkan integritas pasar dan kepercayaan para pemangku kepentingan

Jabatan Sekretaris Perusahaan diemban oleh Juliani Chandra. Warga Negara Indonesia. Juliani memulai karir sebagai Sekretaris di sebuah group usaha yang bergerak dalam bidang Perkebunan, Optic dan Farming, Domba Mas Group sejak tahun 2000, kemudian bergabung dengan STA Resources sejak tahun 2008 sebagai Sekretaris Direksi dan pada tahun 2021 diangkat menjadi Sekretaris Perusahaan.

Tugas dan Tanggung Jawab
Tugas dan tanggung jawab dari Sekretaris Perusahaan adalah sebagai berikut:

1. Mengkoordinasikan rapat Dewan Komisaris, rapat Direksi, rapat gabungan Dewan Komisaris dan Direksi, serta Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS).
2. Sebagai penghubung Perseroan dengan Pemegang Saham Emiten atau Perusahaan Publik, Otoritas Jasa Keuangan, dan pemangku kepentingan umum lainnya
3. Memberikan masukan kepada Direksi sehingga kebijakan-kebijakan yang dikeluarkan sesuai dengan Anggaran Dasar Perusahaan dan perundang-undangan yang berlaku
4. Mengikuti Perkembangan pasar modal khususnya peraturan-peraturan yang berlaku di bidang pasar modal
5. Memberikan pelayanan kepada masyarakat atau shareholders atas informasi yang dibutuhkan pemodal yang berkaitan dengan kondisi perusahaan seperti:
   
   1. Laporan Keuangan Tahunan (Audited)
   2. Laporan Kinerja Perusahaan Tahunan (Annual Report)
   3. Informasi Fakta Materi
   4. Produk atau penemuan yang berarti (penghargaan, proyek unggulan, penemuan metode khusus, dan lain-lain)
   5. Perubahan dalam sistem pengendalian atau perubahan penting dalam manajemen.
6. Membantu Direksi dan Dewan Komisaris dalam pelaksanaan GCG yang meliputi:
   1. Keterbukaan informasi kepada masyarakat, termasuk ketersediaan informasi pada situs web Perseroan
   2. Penyampaian laporan kepada Otoritas Jasa Keuangan tepat waktu
   3. Penyelenggaraan dan dokumentasi RUPS, rapat Direksi dan/atau Dewan Komisaris (serta Komite dibawah Dewan Komisaris)
   4. Penyelenggaraan dan dokumentasi rapat Direksi dan/atau Dewan Komisaris
   5. Pelaksanaan program orientasi terhadap perusahaan bagi Direksi dan/atau Dewan Komisaris.
7. Melakukan kajian atas dokumen-dokumen Perusahaan dari aspek legal